e-Arşiv fatura nedir, e-ticaret yapan kimler kesmek zorunda?

e-Arşiv fatura, kağıt faturanın elektronik karşılığıdır: GİB'in belirlediği formatta oluşturulur, elektronik imzalanır ve alıcıya e-posta ya da kağıt çıktı olarak iletilebilir. e-Fatura'dan farkı, alıcının e-Fatura mükellefi olmasının gerekmemesidir — nihai tüketiciye ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara e-Arşiv kesilir.

İnternetten satış yapıyorsan

GİB, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler için e-Arşiv'e geçişi ciro sınırıyla zorunlu tuttu; sınır yıllar içinde düşürüldü. Sınırın altında kalsan bile 5.000 TL (vergi mükelleflerine) ve 30.000 TL (nihai tüketicilere) üzerindeki faturalar GİB portalından e-Arşiv olarak düzenlenmek zorunda. Güncel sınırlar için mali müşavirine danış.

Pratikte bu şu anlama gelir: bir ikas mağazası işletiyorsan er ya da geç her siparişe e-Arşiv fatura kesiyor olacaksın.

Entegratör mü, GİB portalı mı?

Özel entegratörler (kontör ya da aylık abonelik karşılığı) faturayı senin adına GİB'e iletir. GİB e-Arşiv Portal ise ücretsizdir: kendi kullanıcı kodun ve şifrenle giriş yapar, faturayı elle ya da bir yazılım aracılığıyla oluşturursun.

• Portal ücretsizdir; entegratörde belge başına ya da aylık maliyet vardır.
• Portaldan yalnızca e-Arşiv kesilir; e-Fatura mükellefine e-Fatura göndermek için entegratör gerekir.
• Portal tek eşzamanlı oturuma izin verir; otomasyon yapan yazılımın oturumu düzgün kapatması gerekir.
• e-İmza/HSM cihazın yoksa portalda belgeler SMS koduyla imzalanır.

ikas için ne değişiyor?

e-Arşiv Fatura uygulaması, ikas siparişini okuyup GİB portalında senin adına taslak oluşturur, imzalar ve PDF'i siparişe iliştirir. Muhasebe programına aktarım yapmaz; ay sonunda portaldan belge listesini indirip mali müşavirine iletmen yeterlidir.