ikas siparişinden e-Arşiv faturaya: KDV, alıcı bilgileri ve kargo nasıl hesaplanır?

Sipariş tutarları her zaman KDV dahildir

ikas'ta ürün fiyatlarını KDV hariç girmiş olsan bile sepette KDV eklenir ve müşteri KDV dahil öder. Sipariş kaydında görünen tutarlar da ödenen (KDV dahil) tutarlardır. Fatura için bu tutar, kalemin KDV oranına göre matrah ve KDV'ye ayrıştırılır: %20'lik 120 TL'lik bir satır 100 TL matrah + 20 TL KDV olur.

Her satır kendi oranıyla ayrıştırılır; karma oranlı siparişlerde (örneğin %10 kitap + %20 aksesuar) GİB belgesindeki KDV dökümü ikas'ın kendi vergi dökümüyle birebir tutar.

İndirimler ve kuponlar

Ürün bazlı indirimler ikas'ta kalemin indirimli birim fiyatına yansır; fatura bu fiyatla kesilir. Sipariş bazlı kupon ve kampanyalar ise kalemlere dokunmadan toplamı düşürür — bu fark kalemlere oransal dağıtılır ki fatura toplamı müşterinin ödediğiyle aynı olsun.

Kargo ücreti

Müşteri kargo ücreti ödediyse bu, faturada ayrı bir hizmet satırı olarak yer alır ve kendi KDV oranıyla (genelde %20) hesaplanır. Ücretsiz kargoda satır eklenmez.

Bireysel mi, kurumsal mı?

• Fatura adresinde firma adı ve 10 haneli vergi numarası varsa belge kurumsal kesilir. Ünvan ve vergi dairesi, müşterinin yazdığından değil GİB sicil kaydından alınır — yazım hatası belgeye yansımaz.
• TC kimlik numarası girilmişse bireysel belgeye yazılır.
• Hiçbiri yoksa belge "nihai tüketici" (11111111111) olarak kesilir; bu GİB'in kabul ettiği standart uygulamadır.
• Vergi numarası GİB sicilinde bulunamazsa belge oluşturulmaz — yanlış VKN'li fatura sonradan düzeltilemez, önce müşteriden doğru bilgiyi alman gerekir.

Kesmeden önce kontrol

Uygulama, göndermeden önce alıcıyı, kalemleri, KDV dökümünü ve varsa uyarıları (eksik adres, geçersiz TCKN, kalem toplamı ile sipariş toplamı arasındaki fark) gösterir. Otomatik modda aynı kontroller arka planda yapılır; sorunlu siparişler kesilmez ve "Genel" sayfasında hata olarak listelenir.